Ενημέρωση απορρήτου

Όταν μας στέλνετε αίτημα μέσω της φόρμας, επεξεργαζόμαστε το όνομα, το email, το τηλέφωνο, την εταιρεία, τον οργανισμό ή την ιδιότητα ιδιώτη που δηλώνετε, την υπηρεσία και το εύρος προϋπολογισμού που επιλέγετε, καθώς και την περιγραφή του αιτήματός σας. Τα στοιχεία χρησιμοποιούνται για να εξετάσουμε το αίτημα, να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να προστατεύσουμε τη φόρμα από κατάχρηση.

Λαμβάνετε μήνυμα επιβεβαίωσης στο email που δηλώνετε, με αντίγραφο των στοιχείων που υποβάλατε. Η αποστολή γίνεται μέσω της υπηρεσίας email της IDBS. Η υποδομή φιλοξενίας και η υπηρεσία email επεξεργάζονται τα αναγκαία δεδομένα για τη λειτουργία και την παράδοση των μηνυμάτων.

Τα αιτήματα επικοινωνίας και οι αρχικές εκδηλώσεις ενδιαφέροντος για συνεργασία διατηρούνται έως 12 μήνες μετά την τελευταία επικοινωνία μαζί σας. Στη συνέχεια διαγράφονται, εκτός αν συγκεκριμένη νόμιμη υποχρέωση απαιτεί μεγαλύτερη διατήρηση. Αν ξεκινήσει συνεργασία, η διατήρηση των αναγκαίων στοιχείων της συμφωνείται στο πλαίσιο αυτής της συνεργασίας.

Στο onboarding συνεργατών επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας και επαγγελματικής ιδιότητας που δηλώνετε, τις ειδικότητές σας, τους συνδέσμους και τα αντιπροσωπευτικά έργα σας, τον ρόλο και τη συμβολή σας σε αυτά, καθώς και τις απαντήσεις σας για τον τρόπο συνεργασίας και τη διαθεσιμότητά σας. Τα χρησιμοποιούμε για να γνωρίσουμε την εμπειρία σας και να επικοινωνήσουμε μαζί σας για έργα που ταιριάζουν στην εξειδίκευση και τη διαθεσιμότητά σας. Κάθε αίτηση διαβάζεται προσωπικά από άνθρωπο της IDBS. Δεν χρησιμοποιούμε AI για την αξιολόγηση ή την επιλογή συνεργατών. Συμπληρώστε μόνο πληροφορίες έργων που έχετε δικαίωμα να μοιραστείτε.

Η αίτηση αποστέλλεται στο collab@idbs.gr μέσω της υπηρεσίας email της IDBS. Λαμβάνετε ένα σύντομο ευχαριστήριο email με τα επόμενα βήματα, χωρίς πλήρες αντίγραφο των απαντήσεών σας. Τεχνικοί μετρητές και προσωρινά στοιχεία κατάστασης αποστολής προστατεύουν τη διαδικασία από κατάχρηση και διπλές αποστολές, χωρίς να αποθηκεύουν σε αυτούς το κείμενο της αίτησης.

Το πρόχειρο παραμένει προσωρινά στη μνήμη της σελίδας καθώς μετακινείστε μεταξύ των βημάτων και των γλωσσών. Δεν αποθηκεύεται ως αίτηση πριν πατήσετε αποστολή. Η πλήρης επαναφόρτωση της σελίδας το διαγράφει.

Η υποδομή που εξυπηρετεί το site καταγράφει τεχνικά στοιχεία, όπως διεύθυνση IP, στοιχεία συσκευής και browser, χρόνο και διαδρομή αιτημάτων, για την ασφάλεια και την ορθή λειτουργία του. Τα τεχνικά αρχεία καταγραφής διατηρούνται για 30 ημέρες.

Μετράμε επίσης συγκεντρωτικά τα αιτήματα προς το site, ανεξάρτητα από την επιλογή σας για Google Analytics. Αυτή η μέτρηση δεν απαιτεί cookie, αλλά δεν ταυτίζεται με αριθμό μοναδικών επισκεπτών.

Η επιλογή φωτεινού ή σκοτεινού θέματος αποθηκεύεται τοπικά στη συσκευή σας ως idbs-theme. Χρησιμοποιείται μόνο για να θυμάται το site την εμφάνιση που επιλέξατε.

Αν χρησιμοποιήσετε την προαιρετική αναζήτηση ή συνομιλία AI, στέλνετε την ερώτησή σας στην υποδομή της IDBS. Για μια επόμενη απάντηση αποστέλλονται και τα πρόσφατα μηνύματα της ίδιας συνομιλίας. Η υποδομή αναζητά μόνο εγκεκριμένο, δημοσιευμένο περιεχόμενο του site και στέλνει στην OpenAI την ερώτηση, το αναγκαίο ιστορικό και σχετικά αποσπάσματα για να παραχθεί η απάντηση. Μην γράφετε ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία στο AI.

Το ιστορικό της συνομιλίας παραμένει προσωρινά στο session storage της καρτέλας σας ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε τον διάλογο και μπορείτε να το καθαρίσετε από την επιλογή νέας συνομιλίας. Η IDBS δεν αποθηκεύει το κείμενο των δημόσιων ερωτήσεων και απαντήσεων στη βάση ρυθμίσεων του AI. Μια προσωρινή cache απαντήσεων μπορεί να παραμένει στη μνήμη του server για τη διάρκεια που ορίζει η διαχείριση. Χρησιμοποιούνται επίσης προσωρινοί μετρητές αιτημάτων και χρήσης για την προστασία της υπηρεσίας και τον έλεγχο κόστους, χωρίς να καταχωρίζεται σε αυτούς το κείμενο του διαλόγου.

Μόνο όταν χρησιμοποιείτε την αναζήτηση ή συνομιλία AI, τίθεται το απαραίτητο cookie πρώτου μέρους idbs_ai_visitor για έως 24 ώρες. Περιέχει τυχαίο αναγνωριστικό και αποστέλλεται μόνο στα αιτήματα του AI, ώστε να εφαρμόζονται τα όρια χρήσης ανά επισκέπτη. Δεν διαβάζεται από JavaScript. Η βάση κρατά ψευδωνυμοποιημένο αναγνωριστικό, μετρητές και χρόνο λήξης, όχι το κείμενο των ερωτήσεων.

Οι κλήσεις στην OpenAI ζητούν να μην αποθηκεύεται κατάσταση εφαρμογής. Η OpenAI μπορεί να διατηρεί αρχεία ελέγχου κατάχρησης σύμφωνα με τους δικούς της ελέγχους δεδομένων, συνήθως έως 30 ημέρες, ή περισσότερο όπου απαιτείται από τον νόμο.

Χρησιμοποιούμε Google Analytics 4 μέσω του Google Tag Manager μόνο εφόσον επιλέξετε «Αποδοχή στατιστικών». Τότε καταγράφονται προβολές σελίδων, ο τίτλος και η διεύθυνση της σελίδας χωρίς παραμέτρους URL, καθώς και τεχνικά στοιχεία της επίσκεψης. Πάροχος της υπηρεσίας είναι η Google Ireland Limited. Η επεξεργασία από την Google μπορεί να περιλαμβάνει διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Αν επιλέξετε «Απόρριψη στατιστικών», δεν φορτώνεται ο Google Tag Manager και δεν αποστέλλονται συμβάντα στο Google Analytics. Η αποδοχή και η απόρριψη εμφανίζονται ισότιμα. Η επιλογή σας αποθηκεύεται τοπικά ως idbs-analytics-consent για έξι μήνες. Μπορείτε να την αλλάξετε οποτεδήποτε από τις «Ρυθμίσεις στατιστικών» στο υποσέλιδο. Αν ανακαλέσετε την αποδοχή, σταματά η αποστολή νέων συμβάντων και διαγράφονται τα σχετικά cookies από τη συσκευή σας.

Μετά την αποδοχή, το Google Analytics μπορεί να χρησιμοποιήσει cookies με όνομα που αρχίζει από _ga. Έχουν ρυθμιστεί να λήγουν σε 180 ημέρες από τη δημιουργία τους, χωρίς ανανέωση σε κάθε επίσκεψη. Δεν χρησιμοποιούμε διαφημιστικά cookies μέσω αυτού του μηχανισμού.

Η διατήρηση δεδομένων χρήστη και συμβάντων στο Google Analytics έχει οριστεί σε δύο μήνες, χωρίς επανεκκίνηση του χρόνου σε νέα δραστηριότητα. Οι συγκεντρωτικές αναφορές του Google Analytics μπορεί να διατηρούνται περισσότερο.

Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων σας, περιορισμό της επεξεργασίας ή να αντιταχθείτε σε αυτή, όπου προβλέπεται. Για οποιοδήποτε αίτημα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, επικοινωνήστε στο info@idbs.gr.

Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Οι σύνδεσμοι που οδηγούν σε εξωτερικούς ιστότοπους διέπονται από τις ενημερώσεις απορρήτου των αντίστοιχων υπηρεσιών.